AI rekruterka, która dzwoni do kandydatów, kwalifikuje ich i aktualizuje profile w CRM
Jak Intraservis prowadzi blisko 3 000 połączeń z kandydatami miesięcznie dzięki agentce głosowej AI od Leadbot, która sama dzwoni do nowych zgłoszeń, przeprowadza wstępny screening i zapisuje wynik w profilu kandydata w CRM — oszczędzając rekruterom ok. 160 godzin pracy w miesiącu.
połączeń z kandydatami w miesiąc
kandydatów zakwalifikowanych przez AI
wszystkich kandydatów kwalifikuje AI
pracy rekruterów oszczędzone miesięcznie
Wyzwanie
- Agencja pracy tymczasowej dostaje setki nowych zgłoszeń kandydatów tygodniowo — każde wymaga szybkiego telefonu, zanim kandydat odpowie na ofertę innej agencji.
- Rekruterzy spędzali dużą część dnia na wybieraniu numerów, poczcie głosowej i kolejnych próbach dodzwonienia się.
- Pierwsza rozmowa to za każdym razem te same pytania: kraj wyjazdu, dostępność, doświadczenie, prawo jazdy, języki, dokument pobytowy.
- Odpowiedzi kandydatów trzeba było ręcznie przepisywać do Traffit, żeby rekruter prowadzący wiedział, z kim rozmawia.
- Wielu kandydatów pracuje w ciągu dnia i jest osiągalnych dopiero wieczorem lub w weekend.
- Ten sam kandydat bywa w kilku rekrutacjach jednocześnie — bez porządku dostawałby kilka telefonów z tymi samymi pytaniami.
Rozwiązanie
- Agentka głosowa AI dzwoni automatycznie do nowych kandydatów z Traffit i ponawia próby, gdy kandydat nie odbiera.
- Przeprowadza wstępny screening: kraj wyjazdu, dostępność, wyjazd sam lub w grupie, doświadczenie i ostatnie stanowisko, uprawnienia, prawo jazdy, języki obce, dokument pobytowy.
- Automatycznie kwalifikuje każdą rozmowę: zakwalifikowany, prośba o kontakt później, niezainteresowany, niekwalifikowany, zły numer lub poczta głosowa.
- Aktualizuje profil kandydata w Traffit: wynik rozmowy, notatka dla rekrutera, informacje o doświadczeniu, języki, kategoria prawa jazdy i data urodzenia trafiają do systemu bez przepisywania.
- Gdy kandydat prosi o kontakt w innym terminie, agentka zapisuje konkretną datę i godzinę ponownego kontaktu.
- Każdy kandydat jest tylko w jednym procesie dzwonienia, niezależnie od liczby rekrutacji — a ręczna zmiana etapu przez rekrutera od razu wyłącza go z kolejnych połączeń.
- Kandydaci oddzwaniający na numer trafiają do tej samej agentki, także wieczorem i w weekend.
Wyniki
92% wychodzących, 8% przychodzących; 21.09–20.10.2026
pełny screening z kompletem danych w Traffit
bez udziału rekrutera w pierwszym kontakcie
szacunek: 77 h rozmów + ok. 50 h wybierania numerów i prób połączeń + ok. 37 h wpisywania notatek do Traffit
980 połączeń wieczorami i w weekendy
krótka, konkretna rozmowa z kandydatem
Każdego tygodnia spływają do nas setki zgłoszeń od kandydatów i każdy z nich oczekuje szybkiego kontaktu. Wcześniej nasi rekruterzy spędzali dużą część dnia na wybieraniu numerów, nagrywaniu się na pocztę głosową i przepisywaniu odpowiedzi do systemu. Dziś pierwszy telefon do kandydata wykonuje agent AI od Leadbot. Zadaje te same pytania, które wcześniej zadawali rekruterzy, a wynik rozmowy razem z notatką trafia od razu do jego profilu w Traffit. W ostatnim miesiącu agent przeprowadził pełny screening ponad 700 kandydatów, a nasz zespół odzyskał czas, który poświęca teraz na rozmowy z osobami gotowymi do wyjazdu i na współpracę z klientami.
Zobacz też
AI Obsługa KlientaAI obsługa klienta w 3 kanałach dla operatora komórkowego
AI RecepcjaAI recepcjonistka dla salonu masażu z 2 lokalizacjami
AI OutboundAI agent oddzwaniający do leadów i umawiający wybielanie zębów
AI Kwalifikacja LeadówAI agent kwalifikujący leady i umawiający konsultacje B2B
AI Serwis TechnicznyAI agent obsługujący zgłoszenia serwisowe i pomagający klientom z awariami na żywo
AI Recepcja MedycznaAI recepcjonistka 24/7 dla przychodni medycznej
AI RezerwacjeAI recepcjonistka rezerwująca spływy kajakowe i obsługująca zapytania klientów
AI Recepcja HotelowaAI recepcjonistka obsługująca hotel i restaurację w jednym numerze telefonu
AI Potwierdzanie WizytAI agent potwierdzający wizyty pacjentów w sieci placówek diagnostycznych
AI Recepcja MedycznaAI recepcjonistka i AI potwierdzanie wizyt dla centrum psychoterapii
Chcesz zobaczyć podobne wyniki w swojej firmie?
Umów bezpłatną konsultację. Przeanalizujemy Twój proces rozmów telefonicznych, leadów i rezerwacji, a potem pokażemy, gdzie AI może najszybciej przynieść realny efekt.